Política de Privacidad

1. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa de los siguientes datos del responsable del tratamiento:

2. Finalidades y base jurídica del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las finalidades que se indican a continuación:

• Prestación de servicios jurídicos: Asesoramiento, defensa y representación en penal, civil, familia, herencias y extranjería (base: contrato).
• Cumplimiento de obligaciones legales: Obligaciones fiscales, procesales y administrativas (base: obligación legal).
• Gestión de consultas y contactos: Atención de consultas por teléfono, email, formulario web o WhatsApp (base: medidas precontractuales o interés legítimo).
• Facturación y contabilidad: Emisión de facturas y cumplimiento de obligaciones contables (base: obligación legal).
• Comunicaciones informativas: Newsletter sobre novedades legales relevantes (base: consentimiento).

3. Categorías de datos tratados

Ana Gea Abogados trata las siguientes categorías de datos personales:

3.1. Datos identificativos y de contacto

• Nombre y apellidos
• DNI / NIE / Pasaporte
• Dirección postal
• Teléfono y correo electrónico
• Firma manuscrita o electrónica

3.2. Datos económicos y financieros

• Datos bancarios (IBAN)
• Información fiscal (NIF, declaraciones)
• Datos de facturación y cobros

3.3. Datos especialmente protegidos

En el marco de la prestación de servicios jurídicos, especialmente en ámbito penal, familia y extranjería, se pueden tratar datos especiales como:

• Datos de salud (informes médicos)
• Datos de condenas e infracciones penales
• Datos de origen racial o étnico
• Datos relativos a la vida sexual u orientación sexual

4. Plazos de conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad y posteriormente durante los plazos legales de prescripción:

• Expedientes de clientes: Duración del encargo + 3 años
• Documentación fiscal: 4 años desde la última declaración
• Facturación: 6 años desde el último asiento
• Datos de navegación (cookies): Según tipo de cookie

5. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

5.1. Cesiones obligatorias por ley

• Juzgados y Tribunales
• Ministerio Fiscal
• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado
• Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)
• Tesorería General de la Seguridad Social

5.2. Cesiones derivadas del encargo profesional

• Notarías
• Procuradores de los Tribunales
• Peritos y profesionales externos
• Letrados de la parte contraria

6. Transferencias internacionales de datos

Ana Gea Abogados no realiza transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) de forma habitual. Si en el futuro se utilizan herramientas cuyos servidores se encuentren fuera del EEE, dichas transferencias se realizarán conforme a garantías previstas en el RGPD (Decisión de adecuación, Cláusulas Contractuales Tipo u otros mecanismos).

7. Derechos de los interesados

De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD, el interesado podrá ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: Conocer si se están tratando sus datos y obtener una copia (art. 15 RGPD)
• Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos (art. 16 RGPD)
• Supresión: Solicitar la eliminación de datos (art. 17 RGPD)
• Limitación: Solicitar la suspensión del tratamiento (art. 18 RGPD)
• Portabilidad: Recibir datos en formato estructurado (art. 20 RGPD)
• Oposición: Oponerse al tratamiento (art. 21 RGPD)

Procedimiento para ejercer derechos

El interesado podrá ejercer sus derechos dirigiendo una solicitud por escrito a anagea@icamur.org, acompañando copia de su documento de identidad. El despacho responderá en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud.

Reclamación ante la AEPD

Si el interesado considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, a través de www.aepd.es.

8. Medidas de seguridad

Ana Gea Abogados ha adoptado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado conforme al artículo 32 del RGPD:

Medidas técnicas

• Cifrado de comunicaciones (SSL/TLS)
• Autenticación robusta con contraseñas seguras
• Copias de seguridad periódicas
• Software antivirus y cortafuegos actualizados
• Control de acceso lógico a sistemas informáticos

Medidas organizativas

• Política interna de protección de datos
• Deber de secreto profesional
• Formación periódica en materia de protección de datos
• Contratos de encargo de tratamiento con proveedores
• Procedimiento de gestión de brechas de seguridad

9. Modificaciones de esta política

Ana Gea Abogados se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, con el fin de adaptarla a cambios legislativos o en las actividades del despacho. Cualquier modificación sustancial será comunicada a través de la web.

Fecha de última actualización: Septiembre de 2026